Quatro razões para aderir já à Faturação Eletrónica
Vale a pena fazer a transição para a faturação eletrónica? Se faz muitas vezes esta pergunta, prepare-se para descobrir a resposta neste artigo. A faturação eletrónica, com ferramentas inteligentes como o OCR (uma tecnologia que automatiza a extração de dados de faturas em formato de imagem ou PDF, convertendo texto digitalizado em dados estruturados e editáveis), pode revolucionar a eficiência do seu negócio.
Redução drástica de custos
Processar uma fatura em papel é muito mais caro do que emitir uma digitalmente. A fatura em papel exige impressão, envio, arquivo físico e tempo de processamento. Uma fatura eletrónica reduz os custos em larga escala. Para empresas que processam centenas de faturas mensalmente, a poupança anual pode atingir dezenas de milhares de euros.
Velocidade no processamento
Com OCR integrado, o processamento de faturas passa de minutos para segundos. Receba uma fatura em PDF e, com um clique, toda a informação é automaticamente extraída, incluindo cálculo automático de IVA, identificação do fornecedor e valores discriminados.
Eliminação de erros
A digitação manual é uma fonte constante de erros contabilísticos e fiscais. A leitura automática de talões e recibos verdes via OCR garante precisão superior a 95%, praticamente eliminando discrepâncias entre o documento original e o registo contabilístico.
Conformidade legal simplificada
A Autoridade Tributária exige a conservação de documentos fiscais até 10 anos. O arquivo físico é dispendioso e ocupa espaço. Com a faturação eletrónica, todos os documentos ficam armazenados de forma segura, pesquisável e facilmente acessíveis para auditorias.
iGest e ilink: as suas “armas secretas”
Para implementar verdadeiramente a faturação eletrónica, precisa das soluções certas.
O iGest e o ilink, combinados, dão-lhe todas as ferramentas de que precisa para entrar, de forma fácil, no mundo da faturação eletrónica.
O iGest é o sistema completo de faturação que permite criar e emitir faturas eletrónicas, incorporando funcionalidades avançadas. A plataforma adapta-se às necessidades específicas da sua empresa, permitindo-lhe assumir total controlo sobre os processos de faturação e gestão.
Já o ilink, envia as faturas eletrónicas e garante que os documentos chegam aos destinatários de forma rápida, segura e em total conformidade legal. A plataforma não tem custos para fornecedores, tem interoperabilidade total no mercado EDI e possibilita uma gestão flexível e integrada.
Transforme a gestão fiscal da sua empresa hoje
Está pronto para eliminar a burocracia, reduzir custos e automatizar a gestão das suas faturas, de forma segura e digital? Com o iGest e o ilink, tem acesso a uma solução completa de faturação eletrónica com importação OCR que processa documentos em segundos.
Não espere que a concorrência se adiante. Entre em contacto connosco e descubra como pode poupar tempo, reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.
